Proses administrasi sebelum masuk ke Jepang

Untuk bekerja di Jepang, Anda perlu mendapatkan visa dan izin tinggal sebelum masuk ke Jepang.
Jika Anda adalah orang asing yang tinggal di luar negeri, calon perusahaan tempat Anda bekerja harus mengajukan aplikasi dan mendapatkan “Sertifikat Kelayakan (Certificate of Eligibility)”, dan mengirimkannya kepada Anda. Anda perlu menunjukkan Sertifikat Kelayakan tersebut kepada kedutaan besar atau konsulat jenderal Jepang setempat dan mengajukan aplikasi visa untuk mendapatkan visa. Jika keluarga Anda akan menemani Anda ke Tokyo, mereka juga memerlukan visa dan izin tinggal, sehingga Anda harus mengajukan permohonan kepada perusahaan tempat Anda bekerja untuk mengurus Sertifikat Kelayakan mereka.
Saat memasuki Jepang, jika Anda menunjukkan paspor dan visa Anda di bagian pemeriksaan imigrasi di bandara dan menunjukkan Sertifikat Kelayakan, Anda akan menerima cap di paspor Anda yang mengizinkan Anda untuk mendarat di Jepang, sekaligus mendapatkan Kartu Penduduk.

---

Q Apa yang dimaksud dengan izin tinggal?

A Menurut aturan umum, orang asing yang masuk dan tinggal sementara di Jepang harus mendapatkan izin mendarat di pelabuhan keluar atau masuk, kemudian bisa tinggal di Jepang sesuai dengan izin tinggal yang ditentukan pada saat itu. Izin tinggal akan menentukan area kegiatan yang diizinkan untuk warga negara asing selama mereka tinggal di Jepang. Sebagai aturan umum, orang asing dilarang mendapatkan penghasilan selain dari aktivitas yang disetujui oleh izin tinggal mereka.
Izin tinggal bagi tenaga kerja asing baru yang akan direkrut oleh perusahaan akan ditentukan berdasarkan tipe pekerjaannya. Kebanyakan berupa "insinyur / spesialis di bidang humaniora / layanan Internasional", tetapi untuk kantor hukum dan akuntansi pilihan yang sesuai adalah “layanan hukum dan akuntansi”, dan untuk lembaga penelitian adalah “riset”.

Contoh izin tinggal yang mengizinkan pekerjaan dalam lingkup yang ditentukan
Izin tinggal	Contoh pekerjaan terkait	Masa tinggal
Insinyur / spesialis di bidang humaniora / layanan internasional	Insinyur teknik mesin, insinyur sistem, pengembangan teknis, desain, kontrol kualitas & perencanaan, keuangan, sales, marketing, penerjemah lisan, penerjemah dokumen, pengajar bahasa, hubungan masyarakat, publisitas, layanan perdagangan luar negeri, desain, pengembangan produk, dll.	5 tahun, 3 tahun, 1 tahun atau 3 bulan
Administrasi dan Manajemen	Manajer perusahaan PMA, dsb.	5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, 4 bulan atau 3 bulan
Layanan hukum dan akuntansi	Pengacara, akuntan bersertifikasi, dsb.	5 tahun, 3 tahun, 1 tahun atau 3 bulan
Mutasi di internal perusahaan	Orang yang dimutasi dari kantor luar negeri	5 tahun, 3 tahun, 1 tahun atau 3 bulan
Riset	Peneliti institusi yang berkaitan dengan pemerintah dan perusahaan swasta	5 tahun, 3 tahun, 1 tahun atau 3 bulan
Pekerja Berketerampilan Spesifik	12 bidang yang meliputi industri layanan makanan, industri keperawatan, industri perhotelan, produksi makanan dan minuman, industri pengelolaan pembersihan gedung, dll.	Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) 5 tahun Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii) tidak ada batasan

Contoh izin tinggal yang tidak memiliki batasan dalam beraktivitas
Izin tinggal	Contoh terkait	Masa tinggal
Penduduk permanen	Orang yang telah mendapat izin tinggal selamanya dari Menteri Kehakiman	Tanpa batas
Suami / istri orang Jepang	Suami / istri, anak kandung, atau anak angkat khusus	5 tahun, 3 tahun, 1 tahun atau 6 bulan
Suami / istri dari penduduk permanen	Suami / istri penduduk permanen atau penduduk permanen khusus dan anak yang lahir di Jepang kemudian menetap di Jepang	5 tahun, 3 tahun, 1 tahun atau 6 bulan

Sumber: Situs Web Biro Imigrasi