U’plan Co.,Ltd.

Profil perusahaan

“Desain struktur” sangat penting untuk memastikan keamanan bangunan. Desain ini berperan untuk membentuk bangunan, bersama dengan desain arsitektur yang merencanakan desain bangunan dan tata letak ruangan.
U'plan adalah salah satu perusahaan yang menangani desain struktur. Keunggulan kami adalah kemampuan untuk menangani berbagai jenis bangunan, mulai dari rumah tinggal, gedung perkantoran, fasilitas kesejahteraan, papan reklame, dsb., dan kami dapat memenuhi berbagai kebutuhan pelanggan, baik individu maupun perusahaan. Seperti yang diungkapkan oleh Mr. Ozaki selaku Presiden direktur, sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berbunyi “We shape our happy space”, target perusahaan ini adalah “menciptakan kondisi di mana orang dapat hidup dalam ruang yang aman tanpa perlu menyadarinya”.
Tujuan perusahaan di masa yang akan datang adalah meningkatkan “bangunan yang aman” di luar negeri. “Jepang adalah negara yang rawan gempa, sehingga desain struktur rumah tinggal di Jepang dikenal sebagai salah satu yang terbaik di dunia. Untuk ke depannya, kami ingin memanfaatkan kemampuan desain struktur yang tinggi ini untuk berkontribusi pada keamanan masyarakat di seluruh dunia.” kata Mr. Ozaki. Saat ini, perusahaan aktif dalam mendapatkan tenaga kerja asing, dengan menerima pemagang dari luar negeri melalui program magang tenaga kerja asing tingkat tinggi oleh pemerintah metropolitan Tokyo, untuk memahami budaya dan kebiasaan bisnis lokal.
Seorang karyawan berkewarganegaraan Mongolia (selanjutnya disebut sebagai Mr. A) bergabung dengan U'plan, karena merasa “tidak hanya bisa mempelajari keterampilan yang tinggi dalam desain struktur, tetapi juga bisa mempelajari kemampuan komprehensif untuk mengatasi berbagai jenis bangunan”. Ia mengatakan bahwa “Sembari bekerja di U'plan, saya menyadari bahwa meskipun urbanisasi terus berlanjut di Mongolia, standar desainnya belum cukup memadai. Ke depannya, saya ingin menguasai keterampilan desain struktur yang tinggi, sehingga bisa memikirkan standar desain yang sesuai dengan kebutuhan di negara asal saya.”.

Cara menyeimbangkan kehidupan dan pekerjaan

Target perusahaan yang berbunyi “Membahagiakan semua orang yang bekerja bersama” mengandung keyakinan bahwa “Untuk membuat orang lain bahagia, kita harus bahagia terlebih dahulu”. “Desain struktur adalah pekerjaan yang langsung berhubungan dengan nyawa manusia, sehingga merupakan pekerjaan yang cukup menantang dan tanggung jawabnya juga besar. Oleh karena itu, U'plan ingin agar karyawannya tidak hancur oleh besarnya tekanan tersebut, dan menemukan kebahagiaannya sendiri.” kata Mr. Ozaki.
Untuk itu, perusahaan memutuskan untuk melakukan efisiensi pekerjaan secara menyeluruh. Mereka berhasil mengurangi jam kerja sekitar 10 jam per bulan, melalui visualisasi waktu yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan, mengimplementasi perangkat lunak, membuat video panduan, mengurangi rapat dsb.
Selain itu, U'plan juga menerapkan gaya kerja yang fleksibel, yang disesuaikan dengan kondisi rumah tangga dan anak-anak mereka. Mr. A mengatakan dengan gembira bahwa “Dengan bekerja dari rumah, saya dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas rumah tangga dan merawat anak seperti mengantar dan menjemput anak di taman kanak-kanak, menyiapkan makanan, dsb. U'plan juga memiliki kebijakan seperti cuti perawatan anak yang bisa digunakan ketika anak sakit, dan ‘Sistem Go Home’ yang memberikan sebagian biaya transportasi ketika karyawan pulang ke negara asalnya, sehingga sangat membantu.”.
Selain itu, U'plan juga memiliki program piknik karyawan, yang bertujuan untuk memberikan pengalaman hidup di luar pekerjaan. Setiap tahun, semua karyawan melakukan perjalanan di dalam dan luar negeri, dan berpartisipasi dalam kegiatan setempat. Mr. Ozaki mengatakan bahwa “Pekerjaan memang penting, tetapi saya juga ingin agar mereka menikmati kehidupan pribadinya di luar pekerjaan.”.

Cara mengembangkan tenaga kerja

U’plan bertujuan untuk “mengoptimalkan pemanfaatan keterampilan yang dimiliki, dan berkontribusi pada kemajuan dan perkembangan masyarakat”, serta memiliki sistem yang memungkinkan karyawan untuk tumbuh sebagai teknisi maupun profesional bisnis.
Selama tahun pertama setelah bergabung dengan perusahaan, setiap karyawan memiliki mentor dan sub-mentor yang mendukung pembelajaran teknis, sesuai dengan rencana pertumbuhan tahunan individu masing-masing. Mr. A mengatakan bahwa berkat “lingkungan yang mendukung” ia dapat berkembang dengan cepat. Ia mengatakan, “Ada 2 orang yang bisa saya tanyai mengenai hal apa pun, sehingga saya dapat mempelajari tugas-tugas praktis dengan lancar. Rencana pertumbuhan tahunan juga membantu saya untuk mengetahui apa yang harus saya lakukan, sehingga saya dapat bekerja dengan lebih mudah.”.
Selain itu, perusahaan juga menyediakan pelatihan etiket bisnis yang komprehensif, sehingga karyawan dapat belajar bagaimana berperilaku sebagai profesional dalam dunia kerja. “Orang sering kali berpikir bahwa sebagai seorang desainer struktur, kami bisa menyelesaikan pekerjaan sendiri. Padahal untuk memenuhi kebutuhan yang beragam dari para pelanggan seperti yang dilakukan oleh perusahaan kami, kami juga harus berkomunikasi dengan desainer arsitek. Kami perlu mendengarkan pendapat mereka, menyampaikan pendapat kita sendiri, dan mencari solusi terbaik bersama-sama. Oleh karena itu, kami menyediakan pelatihan untuk keterampilan komunikasi dan etiket bisnis yang diperlukan untuk pekerjaan ini.” kata Mr. Ozaki.
Perusahaan melakukan penilaian dari berbagai aspek, termasuk kontribusi dalam komunikasi dan pembangunan hubungan dengan pelanggan, yang merupakan hal-hal di luar keterampilan dan pengetahuan yang bersifat teknis seperti ini. Perusahaan ini juga menerapkan sistem peringkat yang memungkinkan promosi berdasarkan kemampuan individu, tanpa memandang usia atau masa kerja, sehingga meningkatkan motivasi karyawan.

Pesan dari perwakilan perusahaan

Presiden direktur Hikaru Ozaki

Perusahaan kami telah menangani desain struktur yang akan melindungi “keamanan dan kenyamanan” penghuni, untuk menciptakan ruang yang membuat orang menjadi bahagia. Kami berencana untuk terus memperluas jangkauan kami tidak hanya di Jepang, tetapi juga di seluruh Asia yang sedang berkembang, dengan tujuan untuk membangun lebih banyak bangunan yang “aman dan nyaman”. Kami sangat menantikan pertemuan dengan individu yang menyukai bangunan dan siap untuk terlibat dalam profesi ini, serta individu penuh semangat untuk mencoba tantangan.

Pesan dari tenaga kerja asing

Engineer／Mr. A (Mongolia)

Saya telah menjadi perancang struktur selama tiga tahun, dan saya ingin memperluas cakupan pekerjaan saya lebih jauh, agar bisa melakukan komunikasi yang setara dengan berbagai pemangku kepentingan dalam industri konstruksi.
Ketika ada hal-hal yang tidak saya pahami dalam pekerjaan atau saat saya merasa bingung mengenai karier saya, banyak karyawan baik hati yang bersedia membantu saya. Jika Anda memiliki keinginan untuk bekerja di Jepang, jangan ragu untuk mencoba, karena banyak orang di sekitar Anda yang bersedia untuk memberikan bantuan!